📩 „Dziękujemy za zainteresowanie, ale wybraliśmy innego kandydata…”
Wszyscy przez to przeszliśmy — ta jedna linia, której żaden poszukujący pracy nie chce przeczytać. Dla wielu kandydatów wydaje się to końcem drogi. Ale prawda jest taka… nie musi tak być.
W rzeczywistości to często jest moment, w którym można się wyróżnić — po prostu odpowiadając profesjonalnie i z klasą.
💬 Dlaczego warto odpowiedzieć na e-mail z odrzuceniem
1️⃣ Buduje się profesjonalny wizerunek
Wysłanie krótkiej, uprzejmej odpowiedzi pokazuje dojrzałość, inteligencję emocjonalną i szacunek dla czasu rekrutera. Komunikuje to, że radzi się Pani/Pan z odrzuceniem w sposób profesjonalny — cecha, którą pracodawcy bardzo cenią.
2️⃣ Pozostaje się w pamięci
Czasami wybrany kandydat odrzuca ofertę lub nie rozpoczyna pracy. Kiedy tak się dzieje, rekruterzy często wracają do kandydatów, którzy zrobili pozytywne wrażenie — a Pani/Pana nazwisko może być na szczycie tej listy.
3️⃣ Otwiera się drzwi do przyszłych możliwości
Miła, profesjonalna wiadomość może utrzymać Panią/Pana na radarze rekrutera i zwiększyć szanse na rozważenie w przyszłych rolach, które pasują do Pani/Pana profilu.
❌ Czego nie robić po odrzuceniu
-
Nie ignorować wiadomości — milczenie może zamknąć drzwi do przyszłego kontaktu.
-
Nie odpowiadać emocjonalnie — frustracja lub sarkazm może zaszkodzić Pani/Pana profesjonalnemu wizerunkowi.
-
Nie tłumaczyć się nadmiernie — nie trzeba argumentować swojej sprawy. Krótka, elegancka odpowiedź wystarczy.
✅ Jak napisać profesjonalną odpowiedź na e-mail z odrzuceniem
Oto przykład, którego można użyć:
Temat: dziękuję za możliwość
Szanowny/Szanowna [Imię i nazwisko rekrutera],
Dziękuję za poinformowanie mnie o Państwa decyzji i za możliwość rozmowy kwalifikacyjnej na stanowisko [Nazwa stanowiska].
Chociaż jestem rozczarowany/rozczarowana, że nie przechodzę dalej, naprawdę doceniam możliwość poznania [Nazwa firmy]. Proszę o pamiętanie o mnie w przypadku przyszłych możliwości, które są zgodne z moim doświadczeniem i umiejętnościami.
Życzę Państwu i Państwa zespołowi dalszych sukcesów.
Z poważaniem,
[Imię i nazwisko]
Ta wiadomość jest krótka, uprzejma i profesjonalna — i pomaga pozostawić pozytywne wrażenie.
💡 Dodatkowa wskazówka
Jeśli wiadomość przyszła z adresu no-reply, spróbuj znaleźć rekrutera lub menedżera ds. rekrutacji na LinkedIn. Wysłanie krótkiej notatki z podziękowaniem pokazuje inicjatywę i szczere zainteresowanie firmą.
🚀 Końcowe przemyślenia
Odrzucenie nie musi być końcem poszukiwania pracy — może być początkiem profesjonalnej relacji.
Przemyślana odpowiedź na e-mail z odrzuceniem pokazuje dojrzałość, wdzięczność i umiejętności komunikacyjne — cechy, które rekruterzy pamiętają długo po zakończeniu procesu rekrutacji.
Chce Pani/Pan gotowe szablony profesjonalnych odpowiedzi na odrzucenie?
👉 Odwiedź HireCrafts.com i pobierz nasze darmowe przykłady e-maili, które pomogą Ci pozostać w pamięci — nawet po odrzuceniu.